Økonomi
RETNINGSLINJER FOR KLUBBENS ØKONOMI
Styr på økonomien. Fokus på fodbolden.
I FC Skanderborg ønsker vi en enkel og effektiv økonomiadministration, der understøtter klubbens hverdag. Her finder du de praktiske retningslinjer for udlæg, løn og godtgørelse, leverandørfakturaer og betalinger.
2 uger
Refusion af godkendte udlæg efter modtagelse af bilag
Den 15.
Frist for indberetning af løn og godtgørelse i efterfølgende måned
Min. 14 dage
Netto betalingsfrist på fakturaer fra leverandører
Udlæg fra spillere, trænere og frivillige
Har du lagt penge ud på vegne af FC Skanderborg? Følg disse fire trin, så refusionen kan håndteres korrekt.
1. Få købet godkendt
Dit udlæg skal godkendes af en leder i klubben, inden du køber. Ved arrangementer kan du få tildelt et rammebeløb, som du selv disponerer inden for.
2. Gem din kvittering
Der skal være en kvittering eller faktura for udlægget. Uden dokumentation kan klubben ikke refundere beløbet. Et foto af en papirkvittering er også fint.
3. Send oplysningerne
Send bilaget til faktura@fcskanderborg.dk. Husk dit registrerings- og kontonummer, så pengene kan udbetales.
4. Afvent refusion
Kassereren skal have bekræftelse fra den ansvarlige leder. Når bilag og godkendelse er modtaget, refunderes udlægget inden for to uger.
Vigtigt: Det er dig eller den ansvarlige leder, der skal sørge for, at kassereren får tilstrækkelige oplysninger og bekræftelse på godkendelsen.
Løn og godtgørelse
For trænere og ledere udbetales løn og godtgørelse bagud én gang om måneden.
Frist: den 15. i den efterfølgende måned
Indberetningen skal være modtaget af bogholderiet inden fristen for at sikre rettidig udbetaling. Ved for sen indberetning udbetales beløbet sammen med næste måneds udbetalinger.
Information til leverandører
Alle fakturaer til FC Skanderborg skal sendes til faktura@fcskanderborg.dk.
Fakturaen skal indeholde:
- Navn på bestiller (en leder i FC Skanderborg)
- En tydelig og forståelig beskrivelse af varen eller ydelsen
- Formål: hold eller navn på aktivitet (oplyses af bestilleren)
- Leveringsdato
- Leveringssted
Fakturaer med manglende oplysninger returneres. Klubben accepterer ikke fakturaer uden klar angivelse af bestiller og varebeskrivelse.
Betalingsfrist: Mindst 14 dage netto. Som frivillig forening har klubben ikke mulighed for at ekspedere betalinger hurtigere.
Betalinger til klubben
Andre indbetalinger
Alle indbetalinger til klubben skal aftales med kassereren. Kontaktoplysningerne finder du nederst på siden.
Kontingent
Kontingent betales i forbindelse med indmeldelse. Herefter trækkes kontingentet automatisk, indtil medlemskabet opsiges.
