Administrativ koordinator til FC Skanderborg
Administrativ koordinator til FC Skanderborg
Er du god til at holde styr på tingene, få aftaler til at ske og skabe overblik? Så er det måske dig, vi leder efter.
FC Skanderborg søger en struktureret og selvstændig administrativ koordinator til en kvarttidsstilling på ca. 10 timer om ugen i gennemsnit.
Det er en fleksibel stilling, hvor antallet af timer vil variere efter sæson, aktiviteter og opgaver. Dele af arbejdet kan udføres hjemmefra og på tidspunkter, der passer dig.
En bred og varieret opgaveportefølje
Som administrativ koordinator bliver du en vigtig praktisk tovholder i FC Skanderborg. Du skal blandt andet være med til at sikre, at klubbens aktiviteter bliver planlagt og gennemført.
En anden vigtig del af rollen bliver at styrke den løbende kommunikation om klubbens aktiviteter. Vi har et potentiale for at blive endnu bedre til at fortælle medlemmerne, hvad der sker i klubben – både når det gælder aktiviteter, arrangementer og den daglige drift.
Dine opgaver vil bl.a. være:
- Tovholder på klubbens arrangementer, herunder fodboldskole, Limfjords Cup, Djurs Sommerland Cup, Store Kampdage mv.
- Koordinere fælles arrangementer på tværs af årgange, herunder nye initiativer i Hjerterummet som fx fastelavn, Halloween og træningslejre.
- Oprette tilmeldinger og sikre, at medlemmerne får relevant information om camps, stævner, fodboldskole, træningslejre og arrangementer som fx gallafesten.
- Sikre de praktiske detaljer omkring aktiviteter: mad, drikke, trøjer, sponsorer, materialer, tilmeldinger mv.
- Administrere årgangenes holdkasser, herunder holde overblik over indbetalinger, sponsorater og forbrug.
- Være med til at administrere klubbens tøjkollektion, herunder kontakt med leverandører, bestillinger, lager og udlevering.
- Planlægge introaftener for nye frivillige og sikre, at de får en god introduktion til klubbens årshjul.
- Bidrage til, at FC Skanderborg er synlig ved arrangementer i byen, fx Lys Nat, Kræmmermarked og andre begivenheder.
Det er ikke forventningen, at du skal løse alle opgaverne selv. Din vigtigste rolle bliver at være med til at skabe overblik, fordele ansvaret blandt de frivillige og sikre, at vi leverer høj kvalitet i vores arrangementer. Opgaverne vil udvikle sig over tid, og der vil være mulighed for at præge både stillingen og måden, opgaverne løses på.
Vi forestiller os, at du
- er struktureret og god til at holde overblik
- tager ansvar og følger opgaverne til dørs
- er god til at koordinere og kommunikere med mange forskellige mennesker
- arbejder selvstændigt og kan prioritere dine opgaver
- er fortrolig med almindelige digitale værktøjer
- gerne har erfaring med administration, koordinering eller foreningsliv
- har lyst til at være en del af en fodboldklub med mange aktiviteter og engagerede medlemmer
Det vigtigste er ikke din uddannelsesbaggrund – og slet ikke dine evner på fodboldbanen. Det vigtigste er, at du trives i et fællesskab med mange frivillige og er typen, der tænker: “Det finder vi ud af – og jeg sørger for, at det bliver gjort.”
En fleksibel stilling i en aktiv klub
FC Skanderborg er en stor fodboldklub med 1.600 medlemmer, mange frivillige, hold og aktiviteter.
Stillingen er nyoprettet og oplagt, hvis du ønsker et mindre antal arbejdstimer, men samtidig gerne vil have en rolle, hvor du får ansvar og kan se den konkrete forskel, dit arbejde gør for klubben.
Arbejdstiden vil variere efter sæsonen. I perioder med mange aktiviteter vil der være flere opgaver, mens der i andre perioder vil være færre. Vi forventer, at arbejdstiden ligger på ca. 10 timer om ugen i gennemsnit over et år.
Fleksibelt. En stor del af arbejdet kan udføres hjemmefra og på tidspunkter, der passer dig. Der vil naturligvis også være behov for fysisk tilstedeværelse i klubben i forbindelse med aktiviteter og arrangementer.
Vi forventer at honorere efter timetallet, dvs. svarende til en kvarttidsstilling.
Efter aftale.
Lyder det som noget for dig?
Så send din ansøgning, hvor du beskriver dine kompetencer og erfaringer, og hvorfor de er relevante for stillingen.
Vi er også interesserede i at forstå din motivation, og hvorfor du kunne tænke dig at blive en del af FC Skanderborg. Vi forventer ikke en lang ansøgning. Fortæl os i stedet, hvad du er god til, og hvorfor du vil være den rette til at få klubbens mange opgaver og aktiviteter til at fungere.
Send din ansøgning til:
jake020477@gmail.com
martinborch25@hotmail.com
Har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte:
Jakob Thomsen, bestyrelsesmedlem
Tlf. 51 94 23 95
Martin Borch, bestyrelsesmedlem
Tlf. 29 16 09 18
Vi forventer at afholde samtaler i løbet af november med henblik på tiltrædelse senest 1. december 2026.
Vi glæder os til at høre fra dig.
